Technical Revaluation and Digital Management of Fixed Assets
Physical inventory, QR labeling, accounting analysis and digital asset base.
"Más que inventario: control patrimonial con respaldo técnico, etiquetado QR y base digital — para que la empresa sepa exactamente qué tiene, dónde está y cuánto vale."
A reliable, documented and digital asset base
En Otium ordenamos, identificamos, valorizamos y digitalizamos la gestión de los activos fijos de tu empresa. Realizamos el inventario físico, etiquetamos cada bien con código QR, revisamos la documentación de respaldo y comparamos con los registros contables.
Identificamos diferencias, activos no registrados o valores desactualizados. Cuando el activo lo requiere, coordinamos peritos especializados. El resultado no es una lista en Excel que nadie actualiza — es una base patrimonial confiable para auditorías, financiamiento o reorganización.
Who is this service for?
Empresas que tienen activos físicos relevantes pero no cuentan con una base patrimonial actualizada, documentada y verificable.
Foreign companies with assets in Bolivia
Que reportan valor de activos a casa matriz y necesitan una base patrimonial verificada y documentada.
Companies seeking bank financing
Que necesitan sustento patrimonial real y verificable para presentar ante bancos o inversionistas.
Businesses for sale, in reorganization or with new partners
Que necesitan saber con precisión el valor real de sus activos antes de una transacción relevante.
Industrial, agro-industrial and construction companies
Con maquinaria, vehículos e infraestructura que necesitan control patrimonial formal y actualizado.
Clinics, restaurants and gastronomic chains
Con equipamiento distribuido en distintas sedes que necesitan una base patrimonial centralizada y trazable.
Companies that grew without formal control
Que fueron incorporando bienes sin registrarlos correctamente y ahora necesitan ordenar su patrimonio.
El problema que comparten: Tienen activos registrados en contabilidad que ya no existen, activos físicos que nunca se registraron y valores contables que no reflejan la realidad — nadie sabe exactamente qué tiene la empresa ni cuánto vale.
What does the service include?
Diagnóstico inicial
Revisión del estado de activos fijos y sus registros contables actuales antes de iniciar el levantamiento.
Inventario físico en campo Campo
Descripción, ubicación, área usuaria y estado observado de cada activo en sus instalaciones reales.
Etiquetado patrimonial con código QR QR
Cada bien queda identificado con una etiqueta QR vinculada directamente a su ficha en la base digital.
Registro fotográfico por activo
Fotografías de cada bien organizadas y vinculadas a su ficha en la base patrimonial digital.
Revisión y organización de documentación de respaldo
Facturas, compras y contratos asociados a cada activo — revisados y organizados en la base documental.
Análisis contable comparativo
Comparación entre el relevamiento físico y los registros contables — con identificación de diferencias, activos no registrados y registros sin activo físico.
Revalúo técnico con peritos especializados Técnico
Coordinación de peritos para maquinaria, surtidores, inmuebles y vehículos cuando el activo lo requiere.
Base maestra digital de activos fijos
Base centralizada para control posterior, con propuesta de ajuste contable basada en el análisis realizado.
Implementación en SharePoint y mantenimiento anual Opcional
Disponible como módulo adicional para empresas que quieren mantener la base patrimonial digital actualizada de forma continua.
What does your company receive at the end?
Inventario físico completo de activos
Base maestra digital con código, ubicación y estado
Etiquetas QR instaladas en cada bien
Registro fotográfico organizado por activo
Informe de hallazgos y diferencias contables
Revalúo técnico con respaldo de peritos
Propuesta de ajuste contable
Repositorio documental de facturas y respaldos
Why Otium vs. traditional inventory
| Inventario tradicional | Otium |
|---|---|
| Lista en Excel sin fotos ni respaldo | Base digital con fotos, códigos QR y documentación |
| Sin comparación con registros contables | Cruza inventario físico con contabilidad |
| Sin identificación de diferencias | Detecta activos no registrados y registros sin activo físico |
| Valores contables sin revisar | Revalúo técnico con peritos especializados cuando corresponde |
| Nadie lo actualiza después | Mantenimiento periódico disponible con revisión anual |
| Sin respaldo para bancos o auditorías | Base patrimonial documentada y verificable |
Frequently Asked Questions
Do you know exactly what your company has and what it's worth?
Contáctanos y ordenamos juntos tu base patrimonial — con inventario físico, etiquetado QR y respaldo documental real.